Khi đã hoàn thành tài liệu trong Word 2007 và nó đã được duyệt lại toàn bộ không cần phải thay đổi bất kì thông tin nào trong đó
và không cần phải biên tập thêm gì và bạn cũng ngăn chặn ai đó bông nhiên thay đổi nội dung không mong muốn thì trong Office 2007 có tính năng đánh dấu tài liệu như vậy .Để đánh dấu tài liệu như là bản cuối cùng , hãy mở File văn bản và bấm nút Office góc trên