Tạo danh sách kiểu DropList từ một danh sách của Workbook khác , quá trình làm như sau :
1. Tạo một danh sách từ một Workbook trước , đánh dấu danh sách đó 2. Bấm menu Insert , chọn Name , chọn tiếp Define 3. Gõ tên của danh sách bạn mới đánh dấu , ví dụ : Danhsach , bấm OK 4. Bạn quay trở về Sheet khác mà muốn tạo DropList 5. Bấm menu Data , chọn Validation