Trộn văn bản và gửi thư trong Word2007

1. Trộn văn bản:

Bước 1: Tạo tập tin Main chính trong WORD.



Bước 2:
Tạo tập tin nguồn dữ liệu trên Excel với các cột có tên tương ứng (chú ý
là tên cột không nên viết dấu tiếng việt, và phải bắt đầu dữ liệu ngay
tại Cell A1).


* Chú ý: tập tin dữ liệu này bạn có thể tạo bằng WORD, tuy nhiên nếu thể
hiện trong Excel bạn sẽ có lợi hơn nếu bảng dữ liệu đó có hỗ trợ nhiều phép tính và hàm

Đọc thêm »

Chuyển AutoCorrect trong Word sangdùng trên máy khác

Để chuyển phần AutoCorrect từ một máy tính này sang một máy tính khác thì có nhiều cách , đơn giản nhất chúng ta sử dụng một ứng dụng trong Word mà bên Microsoft hỗ trợ
Cách thức như sau :
 1. Bạn Download file tại đây 2. Giải nén file sau khi Download 3. Mở file sau khi giải nén 4. Bấm Sample Macros --> chọn AutoCorrect Ultility  5. Bạn chọn Backup --> bạn copy file sau khi Backup sang máy

Đọc thêm »

Tạo mục lục đơn giản trong Word 2007

Cách thức tạo mục lục tự động trong Word 2007 rất đơn giản cách thức tiến hành như sau
Mở File bạn muốn tạo mục lục trong Microsoft Word 2007


Để cho Word hiểu làm một cách tự động cần phải khai báo cho nó hiểu những mức độ khác nhau trong bản Mục lục .
Trong ví dụ trên I , II và IIII là những tiêu đề lớn và 1,2,3,4 ... là những mục nhỏ trong tiêu đề lớn
Hãy đánh dấu mục I , II , III , rồi bấm

Đọc thêm »

Chèn số trang bắt đầu trong Word 2007 không phải từ trang 1

Thông thường khi chèn số trang tài liệu trong Word bao giờ cũng bắt đầu từ trang thứ nhất .
Nhưng nếu bạn muốn  chèn số trang bắt đầu từ trang khác cách thức như sau . Trong ví dụ mà mô tả dưới đây bắt đầu đánh số trang từ trang thứ ba trở đi là trang 1 .Bạn bấm con trỏ chuột tới hàng cuối cùng của trang thứ hai . Chọn Page Layout , trong nhóm Page Setup chọn Insert Page and Section Breaks,

Đọc thêm »

Trộn văn bản xoay ngang , xoay dọc trong Word 2007

Trong một tài liệu bạn muốn một số trang xoay dọc như chế độ ngầm định xen lẫn những trang xoay ngang trong Word 2007 ,
Ví dụ bạn muốn xoay ngang từ trang 3 tới trang 6 , quá trình như sau .Đưa chuột tới dòng cuối cùng của trang thứ 2 .
Chọn menu Page Layout và bấm Insert Page and Section Breaks
Trong Page Breaks bạn chọn Next Page
Khi đó con trỏ chuột của bạn nhảy sang trang thứ 3 .
Vẫn

Đọc thêm »

Đổi số thành chữ ở dạng tiếng Anh trong MS Word

Để đổi số thành chữ trong MS Word bạn cần phải có thêm chương trình hỗ trợ có tên gọi Spell Number

Muốn đổi số thành chữ ở dạng tiếng Anh trong MS Word chúng ta cần tiến hành như sau :  1. Bạn tải chương trình tại đây  2. Chạy trực tiếp để cài đặt vào máy tính  3. Mở MS Word gõ số mà bạn muốn chuyển đổi --> bôi đen số đó bấm chuột phải chọn Spell number  4. Bạn có thể chọn kiểu hiển thị chữ

Đọc thêm »

Tìm số lần xuất hiện của một từ trong đoạn văn bản

Trong MS Word không hỗ trợ tính năng tìm kiếm số lần xuất hienẹ một từ trong đoạn văn bản vì thế mà bạn cần phải sử dụng Macro

1. Mở MS Word và văn bản mà bạn muốn tìm
2. Bấm tổ hợp ALT-F11 để mở cửa sổ MS Visual Basic
3. Bấm menu Insert , chọn Module
4. Bán dán nội dung bên dưới

Public Sub CountOccurrences()Dim iCount As Long
Dim strSearch As StringstrSearch = InputBox$("Ban nhap doan van

Đọc thêm »

Thiết lập trang chẵn có Header/Footer riêng và trang lẻ có Header/Footer riêng

Để thiết lập trang chẵn có Header/Footer khác với Header/Footer trong trang lẻ cách thức như sau
1. Mở Word2. Mở file cần tạo như mong muốn .3. Bấm menu File --> chọn Page Setup4. Chọn tab Layout --> đánh dấu tích để chọn Different odd and even --> bấm OK  5. Đặt chuột vào trang lẻ và tạo Header hoặc Footer.6. Đặt chuột vào trang chẵn và tạo Header hoặc Footer. Với MS Word 2007 chọn Page Layout

Đọc thêm »

In nhiều File Word trong cùng một thư mục

Để in tất cả các file trong Folder cùng một lúc thì trong Word không có lệnh nào để làm việc này .
Nếu mong muốn làm thì bạn phải tạo Macro trong Word , các bước tiến hành như sau :
1. Mở MS Word2. Bấm tổ hợp phím ALT-F11 --> cửa sổ MS Visual Basic mở ra --> bấm menu Insert --> chọn Module --> bạn cắt dán theo nội dung dưới đây Sub ListDocNamesInFolder()
   Dim sMyDir As String
   Dim sDocName

Đọc thêm »

Ngầm định lưu trữ trong Excel 2007 (hoặc Word 2007) theo định dạng Excel 2003 ( hoặc Word 2003 )

Thông thường khi dùng Office 2007 các kiểu lưu trữ trong Excel 2007 ( Word 2007 ) ngầm định theo chuẩn định dạng .xlsx ( .docx ) nhưng do hiện nay nhiều người vẫn đang sử dụng bộ Office 2003 cho nên khi gửi những File .xlsx ( .docx ) họ không thể dùng được .
Tuy nhiên bạn có thể lưu trữ trong Office 2007 theo định dạng để dùng với Office 2003 bằng cách chọn Save As rồi chọn Excel 97-2003

Đọc thêm »

Chuyển đổi tài liệu Word sang định dạng PDF bằng Google Docs

Ngày nay nhiều người và nhiều tổ chức thích chuyển tài liệu của mình sang định dạng File PDF .

Có nhiều công cụ khác nhau cho phép chuyển đổi tài liệu thành PDF nhưng ngay trong Google Docs đã cho phép bạn lưu bất kì tài liệu nào sang định dạng PDF .
Tải tài liệu Word của bạn lên Google Docs .
Mở tài liệu này trong Google Docs , bấm chọn menu File > Download as > PDF



Thì File của bạn sẽ

Đọc thêm »

Kiểm tra chính tả tiếng Việt cho Word 2007

Để kiểm tra chính tả tiếng Việt trong Word 2007 cách thức tiến hành như sau :
Tải file “vi_VN.dic” tại đây .
Chạy ứng dụng Word 2007 , mở file “vi_VN.dic” mà bạn đã tải về , nhớ chọn phần Text encoding là Unicode ( UTF-8 ) .
Tiếp theo bạn chọn chế độ lưu File đã mở lại , khi đó có cửa sổ ra ( như hình dưới ) , bạn chỉ cần bấm nút Yes là được
Tiếp tục mở file “vi_VN.dic” bằng NotePad , và lại

Đọc thêm »

Chuyển Word 2007 sang định dạng ePub dùng cho thiết bị đọc sách điện tử

Định dạng PDF xem được trên những thiết bị đọc sách điện tử như Kindle , Nook , Sony Reader … nhưng thường không được đẹp mắt và rõ ràng và hay chiếm nhiều chỗ .
ePub là chuẩn mới cho sách điện tử và với Add-In Aspose.Words miễn phí , bạn có thể lưu File thành định dạng ePub . Hiện tại Add-In này mới chỉ làm việc trong Word 2007 nhưng bản cho Word 2010 sẽ sớm có mặt trong tương lai gần .Để

Đọc thêm »

Thay đổi gửi thư Microsoft Outlook bằng Outlook Express trong Word

Trong Word khi soạn thảo xong một văn bản bạn có thể gửi thư ngay và khi đó nó sẽ ngầm định thông qua Microsoft Outlook ,
Trong Word khi soạn thảo xong một văn bản bạn có thể gửi thư ngay và khi đó nó sẽ ngầm định thông qua Microsoft Outlook , nhưng nhiều khi bạn lại không sử dụng phần mềm này để gửi thư mà lại sử dụng Outlook Express và đã khai báo đầy những những thông số trong đó .  Cách

Đọc thêm »

Tăng cường tính bảo mật trong tài liệu Word 2007

Nếu như quá lo lắng những dữ liệu nhạy cảm trong tài liệu Microsoft Word bạn có thể bảo vệ tài liệu cả bằng hình thức mã hóa và Password cho an toàn .
Tính năng này rất có ích nếu như bạn lưu trữ tài liệu của mình trong vị trí chia xẻ với người khác như thư mục trên mạng hoặc máy tính trong gia đình .Để mã hóa tài liệu , bấm nút Office Button ở góc cửa số trên cùng bên tay trái , chọn

Đọc thêm »

Đánh dấu tài liệu như là văn bản cuối cùng trong Word 2007

Khi đã hoàn thành tài liệu trong Word 2007 và nó đã được duyệt lại toàn bộ không cần phải thay đổi bất kì thông tin nào trong đó
và không  cần phải biên tập thêm gì và bạn cũng ngăn chặn ai đó bông nhiên thay đổi nội dung không  mong muốn thì trong Office 2007 có tính năng đánh dấu tài liệu như vậy .Để đánh dấu tài liệu như là bản cuối cùng , hãy mở File văn bản và bấm nút Office góc trên

Đọc thêm »

Dùng AutoText trong Word 2007

Trong Word 2007 nút AutoText theo chế độ ngầm định chưa có sẵn trên thanh công cụ vì vậy mà phải lôi nó ra trước .

Bấm nút Office Button, chọn Word Options > Customize . Trong phần Choose commands from : tìm Commands Not in the Ribbon.
Kéo thanh cuộn xuống dưới , theo thứ tự chữ cái tìm tới và chọn AutoText > bấm Add



Khi quay lại màn hình Word bạn sẽ thấy biểu tượng của AutoText



Bôi đen

Đọc thêm »

Xóa những ngắt trang trong Word 2007

Nhiều khi copy những văn bản từ những file tài liệu khác nhau đã chứa sẵn những định dạng được ngắt trang vài vì thế nhiều khi bạn sẽ không  tạo được sự liền mạch khi làm việc như đánh số trang .

Khi đó đáng lẽ trang 1,2,3 rồi đến 4 thì nó lại nhảy thành 1,2,3 tiếp theo .
Do đó việc làm của chúng ta cần xóa những phần ngắt trang này đi ( Section Break ) trong Word 2007 cách thức như sau :

Đọc thêm »

Tự động ghi lại thời gian lần cuối cùng mà lưu trữ file tài liệu trong Word

Trong văn bản Word bạn muốn tự động ghi lại thời gian lần cuối cùng mà lưu trữ file này thì bạn làm như sau :

  1. Mở văn bản Word 2. Đưa chuột tại vị trí mà bạn muốn chèn thời gian 3. Bấm tổ hợp phím Ctrl-F9 --> bấm chuột phải vào biểu tượng có ngoặc nhọn --> chọn Edit Field     4. Trong danh sách của Field names --> chọn SaveDate     Trong danh sách Date formats --> bạn chọn

Đọc thêm »

Hiện đường dẫn tới file Word trên thanh công cụ ở trên cùng

Trong Word không hỗ trợ để hiện đường dẫn tới file văn bản trên thanh công cụ ở trên cùng mà chỉ đơn thuần hiện chỉ có tên File  , nếu bạn vẫn muốn thì phải sử dụng Macro để tạo :

1. Mở văn bản bạn muốn trong Word 2. Bấm tổ hợp phím Alt-F11 --> cửa sổ MS Visual Basic mở ra --> bấm menu Insert --> chọn Module --> bạn cắt dán theo nội dung dưới đây     Sub FileSave()
  

Đọc thêm »